Мониторинг льготного лекарственного обеспечения Инструкция по установке ---------------------------------------------------------------- 1. В папке с инсталляцией программы запустите файл Setup.exe. 2. В появившемся окне (окне установки программ) выберите строку "InterBase 6.0" и нажмите кнопку "Далее" - запустится установка InterBase. 3. Нажимайте в окне установки InterBase кнопки "Next", "Next", "Yes" и "Install". 4. Вернитесь в окно установки программ и выберите строку "Мониторинг льготного лекарственного обеспечения" и нажмите кнопку "Далее". 5. В появившемся окне укажите папку для установки программы (ее можно оставить без изменения) и пароль системного администратора InterBase (по умолчанию он "masterkey") и нажмите кнопку "ОК". 6. Дождитесь появления сообщения "Установка успешно завершена." 7. Запускайте программу с помощью ярлыка "Мониторинг льготного лекарственного обеспечения", который появится на рабочем столе. Выгрузка данных по датам проводки и изменения. ---------------------------------------------------------------- В новой версии программы "Мониторинг льготного лекарственного обеспечения" выгрузки данных происходят не по дате выписки, а по дате проводки и/или изменения. Дата проводки является отчетной датой рецепта, она указывает, в какой отчетный период должен попадать рецепт. Дата изменения указывает на факт изменения рецепта, она предназначена для обеспечения повторной выгрузки измененных рецептов. При вводе нового рецепта даты проводки и изменения автоматически устанавливаются в сегодняшнюю дату, но имеется возможность их изменения вручную. После завершения редактирования ранее введенного рецепта программа предлагает отредактировать и дату изменения, чтобы рецепт попал в следующую выгрузку (есть возможность согласится с изменением или отказаться от него). При выгрузке базы данных необходимо указать дату проводки или дату изменения рецепта. Если указаны обе даты, то будут выгружены вместе и вновь введенные и измененные рецепты. Если указана только дата начала или конца диапазона, то будут выгружены только даты до или после этой даты). Сведения по загрузке Федерального регистра ---------------------------------------------------------------- 1. Данные федерального регистра передаются в ЛПУ в виде двух файлов с расширением "DBF". Скопируйте эти файлы в какую-нибудь папку на жестком диске. 2. В меню главного окна программы "Мониторинг льготного лекарственного обеспечения" выберите пункт "Сервис/Загрузка". 3. Появится окно "Загрузка данных из файла". Выберите в нем "Загрузка Федерального регистра". 3. Укажите папку, в которую были скопированы файлы федерального регистра. 4. Нажмите кнопку "Загрузить". 5. Программа спросит имя файла регистра с персонифицированной информацией. Выберите этот файл (обычно он будет называться "RR<дата>.DBF") и нажмите кнопку "Открыть". Начнется загрузка данных из выбранного файла. 6. Далее программа спросит имя файла регистра с документами на льготы. Выберите этот файл (обычно он будет называться "RL<дата>.DBF") и нажмите кнопку "Открыть". Начнется загрузка данных из выбранного файла. 7. После окончания загрузки программа попросит подтверждение сохранения загруженных данных ("Сохранить изменения?"). Выберите кнопку "ОК" чтобы записать изменения в базу данных. Сведения по загрузке регистра застрахованных ФОМС ---------------------------------------------------------------- 1. Данные регистра застрахованных ФОМС передаются в ЛПУ в виде одного файла с расширением "DBF". Скопируйте этот файл в какую-нибудь папку на жестком диске. 2. В меню главного окна программы "Мониторинг льготного лекарственного обеспечения" выберите пункт "Сервис/Загрузка". 3. Появится окно "Загрузка данных из файла". Выберите в нем "Загрузка регистра застрахованных ФОМС". 3. Укажите файл, который был скопирован на жесткий диск (можно выбрать его из диалога открытия файла, который вызывается нажатием на кнопку с изображением папки). 4. Нажмите кнопку "Загрузить". Начнется загрузка данных из выбранного файла. 7. После окончания загрузки программа попросит подтверждение сохранения загруженных данных ("Сохранить изменения?"). Выберите кнопку "ОК" чтобы записать изменения в базу данных. Инструкция по выгрузке реестра выписанных рецептов ---------------------------------------------------------------- 1. В меню главного окна программы "Мониторинг льготного лекарственного обеспечения" выберите пункт "Сервис/Выгрузка реестра льготных рецептов". 2. Появится окно "Выгрузка реестра льготных рецептов". В качестве учреждения ввода выберите в выпадающем списке ваше ЛПУ. 3. Укажите начальную и конечную даты выписки рецептов (включительно), для которых нужно выгрузить реестр. 4. Укажите папку для выгрузки данных. Это может быть любая папка, например, папка на жестком диске (можно выбрать ее из диалога открытия папки, который вызывается нажатием на кнопку с изображением папки). 4. Нажмите кнопку "Выгрузить". Данные о льготниках и их рецептах будут выгружены в указанную папку в виде двух файлов: P.DBF и R.DBF. 5. В Приложении №3 к приказу от 30 декабря 2004 г. № 91 указано "Передача данных регистров и реестров осуществляется одним пакетом в виде архивированного ZIP-, RAR- или ARJ-файла. Состав файлов в пакете соответствует виду регистра или реестра. Передача данных может осуществляться как на машинных носителях, так и по каналам связи с соблюдением мер конфиденциальности информации (например, применением средств криптографической защиты данных). При передаче пакета данных без использования средств электронной цифровой подписи (ЭЦП), передача пакета файлов сопровождается бумажным документом - паспортом пакета файлов, - заверенным печатью и подписью должностного лица. В паспорте указывается контрольная сумма пакета, рассчитанная по алгоритму CRC32." В соответствии с этим файлы P.DBF и R.DBF необходимо заархивировать в один архив. Это можно сделать, например, с помощью архиватора WinRAR. 6. Если вы собираетесь передавать данные на дискете, скопируйте полученный архив на дискету. Если вы собираетесь передавать данные при помощи электронной почты - создайте новый исходящий документ и прикрепите архив к письму. Инструкция по выгрузке базы данных ---------------------------------------------------------------- 1. В меню главного окна программы "Мониторинг льготного лекарственного обеспечения" выберите пункт "Сервис/Выгрузка базы данных". 2. Появится окно "Выгрузка базы данных". В качестве учреждения ввода выберите в выпадающем списке ваше ЛПУ. 3. Укажите начальную и конечную даты выписки рецептов (включительно), для которых нужно выгрузить данные. 4. Укажите папку для выгрузки данных. Это может быть дискета ("Диск 3,5 (А:)") или любая папка на жестком диске (можно выбрать ее из диалога открытия папки, который вызывается нажатием на кнопку с изображением папки). 4. Нажмите кнопку "Выгрузить". Данные о льготниках и их рецептах будут выгружены в указанную папку в виде трех файлов: PEOPLE.DBF, RECEPT.DBF и Info.txt. 5. Если вы собираетесь передавать данные на дискете, скопируйте эти файлы на дискету. Если вы собираетесь передавать данные при помощи ДелоPro - создайте новый исходящий документ, на закладке "Состав" нажмите кнопку "Из файла" и выберите файлы PEOPLE.DBF и RECEPT.DBF.